Triển khai Hệ thống Chấm công Tính lương cho AlphaECC – Công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Miền Nam

Máy chấm công, phần mềm chấm công, phần mềm tính lươngPosted on by Nguyễn Bảo Trân

Giới thiệu AlphaECC – Công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Miền Nam sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm chấm công, phần mềm tính lương Hrad Enterprise

Phần mềm tính lương , Phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm chấm công Hrad Enterprise luôn là giải pháp tốt nhất cho các nhà máy, doanh nghiệp, công ty có số lượng nhân viên tầm trung đến cực kỳ lớn. Ngay sau khi thành lập, với nòng cốt là một đội ngũ các kỹ sư, kỹ thuật viên và công nhân lành nghề có nhiều kinh nghiệm, AlphaECC đã triển khai ký hợp đồng bảo trì bảo dưỡng dài hạn cho các giàn khoan của JVPC, Petronas Carigali Vietnam và một số các Công ty Dầu khí khác. Cũng ngay trong thời gian này, AlphaECC cũng bắt đầu các công tác chế tạo đường ống, kết cấu giàn khoan, tàu biển thông qua hợp đồng với các nhà thầu như Hyundai Vinashin và Hyundai Heavy Industries. Năm 2003, AlphaECC cũng đã đạt được chứng chỉ ISO9000 do tổ chức chứng nhận DNV cấp. Cho tới nay, AlphaECC đã có hơn 500 nhân viên với năng lực sản xuất và quy mô quy doanh mở rộng hơn rất nhiều so với những ngày đầu thành lập.

Những yêu cầu trong kiểm soát chấm công tính lương tại AlphaECC

Công ty AlphaECC lựa chọn cài đặt lại phần mềm kiểm soát Zkteco Bio Security cho các máy quét tại các cổng đổ dữ liệu về máy chủ mới đặt tại nhà máy Alpha EEC. Cài đặt phần mềm Zkteco Bio Security lên máy chủ mới. Thiết lập máy chủ mới cho các thiết bị. (Alpha EEC sao chép lại License của phần mềm trên máy chủ cũ để kích hoạt trên máy chủ mới).

Công ty AlphaECC lựa chọn máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L-P để quản lý công nhân, nhân viên trong công tác chấm công, máy có ưu điểm quét khuôn mặt siêu chuẩn, nhanh, nhậy, bền. Kết hợp 4 cách quét Khuôn mặt/Vân tay/Lòng bàn tay/Thẻ từ rất phù hợp với yêu cầu của nhà máy. Và sử dựng phần Phần mềm quản lý nhân sự , Phần mềm chấm công , phần mềm tính lương Hrad Enterprise cho nhà máy 2000 công nhân viên tại công ty.

Phân hệ quản lý nhân viên và chấm công

Quản lý thông tin nhân viên, khai báo ca.

  • Khai báo Thông tin nhân viên, chi nhánh, bộ phận, nhóm kíp. Cài đặt các ca cho bộ phận, nhóm kíp.
  • Khai báo giờ vào, giờ về, giờ nghỉ của ca làm việc
  • Luân chuyển nhân viên sang bộ phận, kíp làm việc, vị trí mới.
  • Quản lý nhân viên nghỉ việc

Quản lý Chấm công và nghỉ phép

  • Kết nối máy chấm công, tải dữ liệu và đồng bộ dấu vân tay toàn hệ thống máy chấm công (Có công cụ hẹn giờ chạy tự động hoặc người dùng tải bằng tay)
  • Tra cứu dữ liệu chấm vân tay của Nhân viên, chỉnh sửa dữ liệu trước khi tính công
  • Tính công tự động từ dữ liệu chấm công trên máy
  • Ghi nhận nghỉ phép, nghỉ bệnh, nghỉ sinh, công tác, …Số ngày nghỉ phép năm được cài đặt tùy thuộc từng bộ phận, sau 5 năm làm việc thì được tăng 1 ngày
  • Đăng ký nghỉ thai sản, chế độ làm việc giảm giờ NV mang thai, con nhỏ
  • Quản lý sổ nhật ký vi phạm kỷ luật của công nhân trong lao động, Lỗi vi phạm, thời gian, số phạt tiền,…

Báo cáo Nhân sự chấm công

  • Bảng chấm công tháng theo bộ phận (số ngày công, số giờ t.ca, nghỉ phép năm, nghỉ có lương, nghỉ trừ lương, nghỉ BHXH..), có nhiều mẫu hiển thị
  • Bảng chấm công 1 ngày (dùng để kiểm tra công hàng ngày)
  • Bảng chấm công từng nhân viên trong tháng (1 nhân viên / trang A4).
  • Báo cáo nhân sự (Danh sách nhân viên hiện tại, danh sách nhân viên mới đi làm, danh sách nhân viên gần hết hợp đồng)
  • Báo cáo tổng hợp tình hình nghỉ phép (phép năm, phép bệnh,…)

Phân hệ tính lương theo thời gian

  • Khai báo các khoản lương của nhân viên theo hợp đồng
  • Khai báo tham gia đóng bảo hiểm
  • Khai báo các khoản cộng trừ riêng áp dụng theo chính sách của công ty
  • Phân quyền được xem số liệu phân hệ lương cho Người dùng có quyền
  • Xuất bảng lương Thực tế, bảng lương Khách hàng (theo mẫu Khách hàng)
  • Xuất ra phiếu lương từng nhân viên
  • Tính ra bảng lương Audit dựa theo cách thức điều chỉnh của Chức năng Sổ Báo Cáo Khách Hàng

*Một số Qui tắc tính công theo yêu cầu của Khách hàng

  • Các công nhân khi vào nhà máy hay ra ngoài bất kỳ xưởng nào đều phải quẹt thẻ. Trường hợp trong giờ làm ra ngoài để di chuyển sang xưởng khác thì hệ thống sẽ giám sát cảnh báo lên trường hợp nào thời gian di chuyển quá số phút cho phép(ví dụ từ xưởng này sang xưởng kia tối đa 15p).
  • Tính thời gian tăng ca: công nhân nào được đăng ký tăng ca thì mới được tính giờ tăng ca, và giờ tăng ca tính theo giờ quẹt thẻ thực tế (đăng ký tăng ca nhiều giờ mà thực tế chấm về sớm thì tính theo thực tế).
  • Quản lý công làm Job: hàng ngày các Tổ trưởng của các tổ làm việc tỏng các Job sẽ đăng ký danh sách các công nhân làm việc trong từng Job.
  • Bảng công xuất ra:+ Bảng công thời gian của 1 tháng cho công nhân+ Bảng tổng hợp công của từng Job
  • Công đi Biển (ký hiệu B): các ngày công đi Biển và giờ tăng ca được nhập bằng addin đổ từ bảng khai báo Excel vào phần mềm
  • Công đi công trường: hiện tại trường hợp này ít nên sẽ nhập thủ công vào phần mềm, sau này sẽ ap dụng kiểm soát bằng máy quẹt.
  • Chấm công khoán(ký hiệu K): Công nhân nào làm công khoán liên tục thì cài trên khai báo của công nhân đó, còn trường hợp phát sinh nhảy sang công Khoán một vaif ngày trong tháng thì sẽ tích phân loại công khoán trên bảng dữ liệu tính công hàng ngày
  • Gửi Email: Bảng công, điểm danh sĩ số công nhân hàng ngày, bảng công nhân viên cuối tháng, dùng công cụ gửi mail bằng hệ thống Mail sẵn có của Alpha EEC
  • Yêu cầu Phần cứng máy tính:– Máy chủ: Hệ thống chấm công tính lương mới cần có máy chủ riêng để quản lý hệ thống Cơ sở dữ liệu, Gửi báo mail, … Bộ phận IT Alpha sẽ thiết lập giao cho bên phần mềm Kiểm soát chấm công Cài đặt Ứng dụng. Cấu hình phù hợp nên tối thiểu RAM 16Gb, ở cứng trống 20Gb và CPU Xeon 4Core 8 Thread (tốc độ 2.5Ghz, 8M Cache)
    – Máy con: Cấu hình phù hợp nên tối thiểu RAM 8Gb, Ổ cứng trống 2Gb và CPU Core I3 (tốc độ 2.5Ghz, 4M Cache)

Triển khai hệ thống chấm công tính lương tại AlphaECC – Công ty cổ phần xây lắp Dầu khí Miền Nam

Công ty sản xuất Nhựa và Điện Tử Yuen Fung chọn lắp đặt 5 máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L-P lắp tại cửa ra vào ở mỗi nhà xưởng, mỗi văn phòng.

Ưu điểm của máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L-P:

Triển khai hệ thống chấm công tính lương Hrad Enterprise qua các hình như sau

Giải pháp chấm công tính lương nhà máy Dầu Khí 

Nhà máy Dầu khí với số lượng công nhân lớn nên các DN cần phải tìm hiểu kỹ giải pháp chấm công hiệu quả cho DN mình để tránh tiền mất tật mang vì không mua được Máy chấm công và Phần mềm Chấm Công uy tín. Tham khảo Top phần mềm chấm công tốt nhất , Phần mềm tính lương tốt nhất để có thêm kiến thức lựa chọn giải pháp chấm công phù hợp cho Doanh Nghiệp.

Một hệ thống chấm công tính lương hoàn hảo cho Nhà máy Dầu Khí gồm:

  • Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày
  • Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên
  • Phần mềm tính lương: Tổng hợp công, ca, năng suất, tính toán lương, thưởng phúc lợi, xử lý khiếu nại lương, ứng và thanh toán lương,…
  • Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu

Một số máy chấm công phù hợp với Nhà máy Dầu Khí

Máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L[P]

Zkteco Speedface V5L[P] là máy chấm công khuôn mặt thế hệ mới được tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt tăng cường ánh sáng nhận dạng khuôn mặt ở khoảng cách từ 0.3m đến 1.5m. Khả năng quản lý: 6.000 khuôn mặt + 6.000 vân tay + 10.000 thẻ cảm ứng.

Máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L[P]
Máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L[P]
Máy chấm công Ronald Jack W200

Máy chấm công Ronald Jack W200 quét được 2.000 vân tay. Được sản xuất theo công nghệ tiên tiến của Malaisia, sử dụng con chip Intel của Mỹ cung cấp khả năng chấm vân tay nhanh , nhạy và chính xác. Máy chấm công Ronald jack W200 cho phép chấm được bằng cả vân tay và thẻ cảm ứng. Máy thiết kế nhỏ gọn, thanh lịch phù hợp cho văn phòng, công ty, xưởng may, nhà hàng, quán cafe,… Máy có giá thành phù hợp với mọi phân khúc khách hàng.

Máy chấm công Ronald Jack W200
Máy chấm công Ronald Jack W200

Máy chấm công Ronald Jack X628C

Đây là chiếc máy chấm công bán chạy cho các nhà máy sản xuất được khuyên dùng nhất hiện nay. Máy phù hợp với DN tầm 20-1000 Công nhân, sản phầm xuất xử tại Malaysia. Thiết bị được tích hợp sử dụng vân tay theo luận lý 10.0 nên việc nhận dạng vân tay rất nhanh chóng, đầu đọc vân tay chóng mài mòn và bong tróc. RONALD JACK X628C rất dễ sử dụng, chi phí đầu tư thấp, đặc biệt với màn hình màu TFT 3”.

Máy chấm công Ronald Jack X628C
Máy chấm công Ronald Jack X628C

Máy chấm công Ronald Jack 3000TID-C

Máy chấm công Ronald Jack 3000TID-C quản lý 3000 dấu vân tay, chấm công bằng dấu vân tay kết hợp thẻ cảm ứng, nhận diện nhanh, chính xác dấu vân tay, mỗi người có thể lấy tối đa 10 dấu vân tay. Mẫu này tương thích với các mẫu tương đương như Ronald Jack X628C, Ronald Jack X938C, Ronald Jack X958C, Ronald Jack 4000TID-C.

Máy chấm công Ronald Jack 3000TID-C
Máy chấm công Ronald Jack 3000TID-C

Bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn đâu là Máy chấm công cho Nhà máy Dầu Khí và Phần mềm chấm công tính lương cho Nhà máy Dầu Khí tốt nhất? Hãy đến với Phần mềm tính lương Hrad Enterprise chỉ có tại Phanmemtinhluong.net đáp ứng đầy đủ yêu cầu mà 1 Doanh nghiệp Sản xuất Sơn cần để xuất bảng công, bảng lương mỗi tháng cho nhân viên trong công ty.

Ngoài ra, Phần mềm tính lương Hrad Enterprise còn có BẢN CAO CẤP hỗ trợ Khách Hàng thêm tính năng chuyển đổi ngôn ngữ từ Tiếng Việt sang Tiếng Trung, Anh, Nhật, Hàn,… như Phần mềm nhân sự, Phần mềm tính lương tiếng Anh, phần mềm tính lương tiếng Nhật, Phần mềm tính lương tiếng Trung, Phần mềm tính lương tiếng Nga, Phần mềm tính lương tiếng Hàn, Phần mềm tính lương tiếng Hoa,….gọi chung là Phần mềm tính lương song ngữ. Kết nối kiểm soát tính công tính lương tải dữ liệu quẹt thẻ trên các máy chấm công vân tay. máy chấm công khuôn mặt.

Qúy khách hàng có thể tham khảo thêm các dòng máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công Zkteco, máy chấm công Ronald Jack, máy chấm công có Pin, máy chấm công kết nối Wifi,… tại Điện Máy Văn Phòng. Liên hệ 02822.112.342 – 0903.222.603

Quý vị có nhu cầu sử dụng phần mềm kiểm xưởng, phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm nhân sự , máy chấm công, phần mềm chấm công, phần mềm tính lương, lắp đặt máy chấm công, sửa chữa máy chấm công cho doanh nghiệp hãy liên hệ với phanmemtinhluong.net theo số hotline 02822.112.342 để được tư vấn các giải pháp hiệu quả tốt nhất.

Tư vấn Triển khai hệ thống chấm công quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN

  • Add: 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình
  • Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603 
  • Email: anhtu@hoasonit.com
  • Website: phanmemtinhluong.net 

Xem thêm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Gọi điện thoại
02822.112.342