8 tiêu chuẩn đánh giá một phần mềm tính lương tốt

Phần mềm tính lương là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các nhà máy với số lượng công nhân viên lớn, các công ty, tòa nhà văn phòng, bệnh viện, nhà hàng, quán ăn, showroom,…nơi có đông nhân viên. Phần mềm tính lương là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp lập chính sách lương chính xác và hợp lý. Một phần mềm tính lương tốt cần phải đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về lương cũng như mang lại hiệu quả đầu tư. Tuy nhiên hiện nay trên thị trường lại có rất nhiều phần mềm. Vậy làm sao để lựa chọn được phần mềm tốt nhất?

Để khách hàng nắm rõ các nguyên tắc của phần mềm tính lương. Chúng tôi xin được tổng hợp 8 tiêu chuẩn đánh giá một phần mềm tính lương tốt sau đây để bạn lựa chọn được phần mềm hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của mình.

Nội dung

Doanh Nghiệp có nên sử dụng phần mềm tính lương không?

Có nhiều cách để tính lương cho người lao động, trước đây các doanh nghiệp sẽ bắt đầu từ những mẫu bảng lương đơn giản nhất như file excel. Tuy nhiên, số lượng danh sách các file excel cần để làm nên một bảng lương hoàn chỉnh có thể lên tới hàng chục file, chẳng hạn như: File danh sách nhân sự và mức lương tương ứng; File chấm công; File tính tiền thưởng, tiền phạt, phụ cấp; File theo dõi ngày phép; File theo dõi gia cảnh và người phụ thuộc; File tính thuế TNCN; File tính bảo hiểm xã hội; File theo dõi nhân sự mới vào làm, nhân sự nghỉ việc;…

Nhiều khi các chuyên viên C&B trong doanh nghiệp phải mất tới 3 ngày để làm xong bảng lương cho 60 nhân sự, vì cần tổng hợp dữ liệu từ tất cả các file này. Ngoài ra, chưa kể tới việc các thao tác đều là thủ công, nên việc sai sót là có, và xảy ra thường xuyên; doanh nghiệp lại mất thêm thời gian và nhân lực khi tiến hành tra soát và chỉnh sửa. Hơn nữa, việc làm bảng lương trên excel còn tiềm ẩn nhiều mối nguy hại như: tính bảo mật kém; dữ liệu phân tán; không đảm bảo tính “thừa kế” cho công việc của người đến sau; không thể thực hiện khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, gia tăng nhân sự… Đối với những nhà máy có nhiều công nhân, quy trình tính lương phức tạp, nhiều ca kíp, giờ làm khác với công ty, thì không thể nào dùng excel để tính lương mà chỉ còn một cách duy nhất là sử dụng Phần mềm tính lương.

Từ những khó khăn trên, giờ đây đều có thể giải quyết được nhờ sự ra đời của các phần mềm tính lương tốt. Vậy làm thế nào để lựa chọn được phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp, dưới đây là gợi ý các tiêu chí được nhiều doanh nghiệp áp dụng thành công.

8 tiêu chuẩn đánh giá một phần mềm tính lương tốt

1. Phần mềm dễ sử dụng

Nhiều doanh nghiệp còn chưa biết đến việc sử dụng phần mềm nên vẫn còn tính toán thủ công bằng các công cụ tính toán như Excel thường dễ sai sót do không nhớ chính xác công thức từ đó làm mất thời gian và tạo nên rất nhiều khó khăn cho người sử dụng. Bởi không chỉ mất thời gian cho việc thu thập, tập hợp và nhập dữ liệu thủ công mà việc sử dụng các hàm, công thức tính toán trong excel cần cẩn trọng thì mới đảm bảo được độ chính xác. Vì vậy, phần mềm nhân sự tính lương tốt không nên quá phức tạp và khó hiểu. Các thông tin hiển thị trên phần mềm phải được hệ thống rõ ràng, trực quan kèm theo bộ lọc và tìm kiếm đủ mạnh,có thể có thêm thông tin hướng dẫn sử dụng trong hệ thống hoặc một khóa đào tạo ngắn từ nhà cung cấp khi chính thức đưa phần mềm vào sử dụng.

2. Phần mềm linh hoạt

Thực tế, quy trình vận hành tại từng doanh nghiệp là không giống nhau, ví dụ như: quy định giờ giấc làm việc, cách chia ca kíp, quy định làm thêm, tăng ca, thời gian trả lương (theo tuần, tháng, hoặc ngày)… dẫn đến chính sách chấm công và trả lương cũng trở nên khác nhau.

Phần mềm hiệu quả sẽ phải được hệ thống rõ ràng, trình bày trực quan kèm theo các công cụ hỗ trợ đủ mạnh. Khi lựa chọn phần mềm chấm công tính lương, doanh nghiệp cần xét đến tiêu chí có khả năng tùy chỉnh các công thức bất cứ khi nào phát sinh nhu cầu thay đổi quy chế quản lý.

3. Phần mềm tự động tính lương

Phần mềm nhân sự tốt là phần mềm tự động hóa toàn bộ quy trình thu thập dữ liệu nhân sự từ phần mềm chấm công và các phòng ban khác. Điều này có nghĩa phần mềm cần phải được tập hợp một cách đầy đủ, có khả năng tích hợp với tất cả các phần mềm khác. Thực hiện tự động tính lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm, các khoản khấu trừ thuế cho nhân viên,… Từ đó, quản lý chặt chẽ thời gian làm việc, nghỉ, tăng ca và tính toán chính xác bảng lương cho nhân viên. Góp phần nâng cao năng suất làm việc và hiệu quả công tác quản trị nhân sự.

4. Bảo mật cao

Bảo mật dữ liệu là yêu cầu quan trọng của phần mềm tính lương. Vì thế phần mềm tính lương cần phải được bảo mật bằng nhiều lớp. Ngoài ra, phần mềm cần được phân quyền rõ ràng. Ai là người chỉ được xem dữ liệu, ai là người có quyền được chỉnh sửa dữ liệu trong bảng lương.

5. Chi phí hợp lý

Nên chọn phần mềm phù hợp túi tiền của doanh nghiệp bạn chứ không phải cứ phần mềm đắt tiền nhất sẽ mặc định nó tốt nhất. Quan trọng nhất là yếu tố phù hợp. Vì vậy bạn không nhất thiết phải chọn phần mềm tính lương có quá nhiều tính năng. Bạn chỉ cần chọn ứng dụng với các tính năng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

6. Nguồn dữ liệu

Một bảng lương cần rất nhiều dữ liệu đầu vào như ngày công, các chính sách thưởng, phạt, bảo hiểm xã hội, thuế, các biến động về lương,… Do đó một phần mềm tính lương tốt cần có độ mở về dữ liệu để kết nối tới các phần mềm chấm công, CRM, hay có các cổng import để cập nhật dữ liệu từ bên ngoài.

7. Hệ thống báo cáo

Với nghiệp vụ tính lương, doanh nghiệp cần có rất nhiều báo cáo như: báo cáo quỹ lương, báo cáo thuế, báo cáo tăng giảm BHXH,… Vậy nên một phần mềm tốt cũng cần có hệ thống báo cáo chi tiết hỗ trợ đến từng phòng ban, từng đối tượng nhân viên. Hệ thống báo cáo dạng biểu đồ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý theo dõi dễ dàng, trực quan hơn. Đồng thời hỗ trợ so sánh các dữ liệu qua từng mốc thời gian cụ thể.

8. Đội ngũ hỗ trợ đáng tin cậy

Một trong những tiêu chí hàng đầu để lựa chọn phần mềm cho doanh nghiệp là dịch vụ hỗ trợ tốt, đội ngũ IT đủ mạnh, nắm bắt và xử lý các vấn đề kỹ thuật của phần mềm nhanh chóng, để quá trình sử dụng được thuận lợi và đạt kết quả mong muốn.

Ngày nay, ngày càng nhiều công ty mọc lên với việc tồn tại hàng trăm đơn vị cung cấp phần mềm trên thị trường thì để doanh nghiệp lựa chọn một giải pháp phù hợp vừa đáp ứng nhu cầu sản xuất, vừa mang lại hiệu quả đầu tư là việc không hề dễ. Trước khi ra quyết định hãy luôn tìm hiểu thật kỹ từ sản phẩm đến đội ngũ cũng như quá trình hình thành của công ty để tránh tiền mất tật mang nhé.

Hrad Enterprise – Phần mềm tính lương nhân sự Tốt Nhất hiện nay

Phần mềm tính lương HRAD được đánh giá là giải pháp phần mềm tính lương tốt nhất trong các ứng dụng quản lý dành cho phòng Nhân sự, HRAD tự động kết nối Online qua Internet hay mạng LAN nội bộ với tất cả các loại máy chấm công quét bằng chấm Vân tay, quét Khuôn mặt, quẹt Thẻ từ thông dụng như Ronald Jack, ZKTeco, WISE EYE, MITA, FTA, Gigata,… dùng chấm công cho công nhân viên trong Nhà máy sản xuất, xưởng may mặc, da giầy, bao bì, nhựa, nhà máy thép, gia công cơ khí kim loại, nhà máy dược phẩm, chế biến thực phẩm, xưởng gia công nội thất, hệ thống nhà hàng, cửa hàng, showroom, văn phòng, các công trường xây dựng, kết nối nhiều chi nhánh làm việc từ xa về văn phòng trung tâm. Phần mềm HRAD có bản nâng cấp đặc biệt hỗ trợ dùng nhiều ngôn ngữ như tiếng Việt, tiếng Trung, tiếng Hoa, tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn,… gọi tên là Phần mềm tính lương song ngữ.

HRAD ENTERPRISE quản trị theo tiêu chuẩn BSC(Balanced Scoredcard), loại bỏ tính công thủ công phụ thuộc con người, giúp giảm bớt nhiều nhân sự. So với các phần mềm chấm công , phần mềm tính lương khác, thực sự là giải pháp phần mềm chấm công tính lương vượt trội về hiệu quả, là một ứng dụng quản lý hệ thống lớn, kết nối nhiều máy chấm công ở nhiều chi nhánh, không giới hạn số lượng thiết bị.

Quý vị có nhu cầu sử dụng máy chấm công, phần mềm chấm công, phần mềm tính lương, phần mềm nhân sự, phần mềm kiểm xưởng cho doanh nghiệp hãy liên hệ với phanmemtinhluong.net theo số hotline 02822.112.342 để được tư vấn các giải pháp hiệu quả tốt nhất.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN

Add: 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình
Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603
Email: anhtu@hoasonit.com
Website: phanmemtinhluong.net

Xem thêm:

Doanh Nghiệp có nên sử dụng phần mềm tính lương không?

8 tiêu chuẩn đánh giá một phần mềm tính lương tốt

Hrad Enterprise – Phần mềm tính lương nhân sự Tốt Nhất hiện nay

Trả lời Hủy

Đăng nhập