Hệ thống Nhân sự cho Nhà máy Trung Quốc (Phần 1) - Phần mềm tính lương tốt nhất

Nội dung

Giới thiệu hệ thống nhân sự nhà máy Trung Quốc

Hiện nay ở Việt Nam các doanh nghiệp Trung Quốc đầu tư rất nhiều lĩnh vực như gỗ, logistic, bao bì, may mặc. Trong đó Logistics là nhiều nhất là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị và giải pháp logistics. Công ty đặt trụ sở tại Bình Dương và tập trung vào các dịch vụ và sản phẩm hỗ trợ công nghiệp logistics, bao gồm thiết bị nâng hạ, vận chuyển hàng hóa, và giải pháp tự động hóa nhà kho.

Nhà máy Trung Quốc không chỉ cung cấp các thiết bị mà còn tư vấn giải pháp tối ưu hóa vận hành kho bãi và dây chuyền sản xuất. Với sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực công nghiệp, công ty hiện đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp nâng cao hiệu suất hoạt động.

Những yêu cầu trong kiểm soát chấm công tính lương tại nhà máy Trung Quốc

Ghi nhận chính xác: Hệ thống cần đảm bảo mọi dữ liệu chấm công, từ giờ vào/ra đến làm thêm giờ, được ghi nhận đầy đủ và đúng thời gian.
Giảm thiểu sai sót: Tích hợp công nghệ nhận diện (vân tay, thẻ từ) để hạn chế lỗi do chấm công thủ công.
Kết nối với hệ thống tính lương: Dữ liệu chấm công cần tự động cập nhật vào phần mềm tính lương để xử lý nhanh chóng, tránh chênh lệch hoặc thiếu dữ liệu.
Đồng bộ dữ liệu với các phòng ban: Kết nối dữ liệu chấm công với bộ phận nhân sự và kế toán.
Hỗ trợ nhiều ca làm việc: Đặc biệt quan trọng với nhà máy sản xuất có ca ngày và ca đêm.
Tính lương tăng ca: Tự động nhận diện và tính toán các khoản phụ cấp, làm thêm giờ theo chính sách của công ty.
Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu nhân viên được bảo mật tuyệt đối, chỉ những người có quyền mới được truy cập.
Kiểm soát truy cập: Phân quyền cho từng bộ phận theo chức năng.
Xuất báo cáo tự động: Cung cấp các báo cáo chi tiết về chấm công, đi muộn, về sớm theo ngày, tuần, tháng.
Giám sát thời gian thực: Cho phép theo dõi tình trạng làm việc của nhân viên theo thời gian thực.
Phù hợp với quy định công ty: Hệ thống cần linh hoạt tùy chỉnh theo quy định và chính sách lương thưởng tại TOPSUN.
Khả năng mở rộng: Hệ thống nên dễ dàng nâng cấp khi số lượng nhân viên tăng hoặc có thay đổi trong quy trình vận hành.

_Nhà máy có 2 khối Văn Phòng & Sản Xuất đều làm 1 ca hành chính từ 7g30 – 11g30, 12g15 – 17g ( nghỉ trưa 45p ), quy ra 8 tiếng hành chính và 45p tăng ca. Công nhân và nhân viên quẹt thẻ 2 lần/ca ( đầu ca và cuối ca ).

+ Khối SX chia theo nhiều dây chuyền sản xuất, mỗi dây chuyền 50 công nhân/chuyền. Mỗi chuyền được gắn một máy chấm công để công nhân quẹt thẻ, vây tay khi vào làm và tan ca.

+ Khối VP lắp đặt máy chấm công tại một góc ở cửa ra vào dễ thấy để nhân viên quẹt thẻ, vân tay khi vào làm và tan ca.

_Quản lý nghỉ phép: phép bệnh ( ốm đau ), phép năm, thai sản, phép riêng, không phép ( kháng công ).

Triển khai hệ thống chấm công tính lương tại nhà máy Trung Quốc

Nhà máy Logistics dùng máy chấm công Faceid V3L Pro và máy chám công Zkteco Speedface V5L quản lý vân tay, khuôn mặt tại các bộ phận nhà ăn, văn phòng, xưởng, nhà máy, kho,…Dùng phần mềm chấm công Hrad Enterprise cài cho một máy tính chủ và ba máy tính con cho nhân viên sử dụng xem công.

Quy trình triển khai cụ thể như sau:

1. Phân tích và khảo sát nhu cầu

Xác định yêu cầu cụ thể:
Làm việc với các phòng ban (nhân sự, kế toán, sản xuất) để hiểu rõ các quy định chấm công, tính lương, chế độ làm thêm giờ, nghỉ phép, và các vấn đề hiện tại cần khắc phục.
Khảo sát cơ sở hạ tầng:
Đánh giá hệ thống máy móc, phần mềm hiện tại để xác định khả năng tích hợp và nâng cấp.

2. Lập kế hoạch triển khai

Thiết lập lộ trình:
Xác định các giai đoạn quan trọng: cài đặt phần mềm, thử nghiệm, đào tạo, triển khai chính thức.
Phân bổ nguồn lực:
Chỉ định đội ngũ phụ trách dự án, bao gồm nhân viên IT, nhân sự, và quản lý nhà máy.

3. Lựa chọn và cài đặt hệ thống

Chọn phần mềm phù hợp:
Đảm bảo phần mềm chấm công và tính lương đáp ứng đầy đủ các tính năng như quản lý ca kíp, làm thêm giờ, và kết nối với các thiết bị chấm công (vân tay, thẻ từ).
Cấu hình hệ thống:
Cài đặt phần mềm trên server nội bộ hoặc cloud, đảm bảo bảo mật và khả năng mở rộng trong tương lai.

4. Tích hợp thiết bị và phần mềm

Kết nối với máy chấm công:
Tích hợp các thiết bị chấm công hiện có của nhà máy (như máy chấm vân tay, thẻ từ) với phần mềm.
Liên kết với hệ thống kế toán:
Đồng bộ dữ liệu để tự động hóa quy trình tính lương và xuất báo cáo.

5. Kiểm thử hệ thống

Thử nghiệm nội bộ:
Chạy thử nghiệm với dữ liệu thực tế của một bộ phận nhỏ trong nhà máy để đảm bảo tính chính xác.
Khắc phục sự cố:
Xử lý các lỗi phát sinh và tinh chỉnh hệ thống dựa trên phản hồi từ người dùng thử nghiệm.

6. Đào tạo nhân viên

Huấn luyện sử dụng hệ thống:
Tổ chức các buổi đào tạo cho bộ phận nhân sự và quản lý để họ sử dụng thành thạo hệ thống.
Cung cấp tài liệu hướng dẫn:
Soạn thảo tài liệu hoặc video hướng dẫn chi tiết.

7. Triển khai chính thức

Chạy song song:
Áp dụng hệ thống mới song song với quy trình cũ trong một khoảng thời gian để đối chiếu kết quả.
Chính thức đưa vào sử dụng:
Sau khi hoàn tất thử nghiệm và đảm bảo tính ổn định, triển khai trên toàn nhà máy.

8. Hỗ trợ và bảo trì

Hỗ trợ kỹ thuật liên tục:
Đảm bảo có đội ngũ hỗ trợ sẵn sàng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.
Cập nhật và bảo dưỡng:
Thực hiện bảo trì định kỳ và cập nhật phần mềm khi cần thiết để đảm bảo hiệu quả lâu dài.

Giải pháp chấm công tính lương nhà máy Trung Quốc

Ngành Logistics là một ngành đặc thù cho nên tìm ra giải pháp chấm công tính lương đáp ứng được mọi yêu cầu của DN không phải đơn giản. Để viết ra được phần mềm chấm công tính lương riêng biệt cho một nhà máy với số lượng nhân viên lớn và với những yêu cầu phức tạp thì cần một đội ngũ uy tín, có kinh nghiệm lâu năm trên thị trường và từng làm cho những khách hàng lớn có tên tuổi trên thị trường thì mới có thể an tâm lựa chọn.

Hiểu đơn giản, giải pháp chấm công tính lương là thiết bị thu thập thời gian check in và check out của người lao động. Chúng lưu lại thời gian làm việc của họ: đi muộn, về sớm, làm thêm giờ, nghỉ phép,…Từ đó, nhà quản lý dễ dàng thực hiện công việc tính lương, trợ cấp chính xác, nhanh chóng và công bằng. Chấm công online giúp tối ưu hóa thời gian, giảm thiểu công việc và giấy tờ không cần thiết. Từ đó, tính minh bạch trong tổ chức cũng trở nên rõ ràng, hạn chế xảy ra trường hợp gian lận, tính sai.

MỘT HỆ THỐNG MÁY CHẤM CÔNG NGÀNH LOGISTIC BAO GỒM 3 THÀNH PHẦN CHÍNH:

Thiết bị máy chấm công: Để nhân viên thực hiện điểm danh hàng ngày.

Phần mềm chấm công: Bộ phận quản lý, kế toán theo dõi lịch trình làm việc, chấm công vào cuối tháng cho nhân viên.

Mạng Internet: Kết nối từ máy chấm công đến máy tính để lấy dữ liệu.

TOP 3 MÁY CHẤM CÔNG PHÙ HỢP CHO NHÀ MÁY:

Máy chấm công vân tay cho nhà máy Zkteco K14

Máy chấm công Zkteco K14 có giá thành cực rẻ nhưng lại hạn chế số lượng nhân viên (tầm dưới 20 CN) phù hợp đặt trên máy bay. Zkteco K14 giúp bạn kiểm soát tốt mọi hoạt động, giờ làm để có thể tính lương chính xác nhất mà không bị gian lận, sai sót.

Máy chấm công khuôn mặt Zkteco Speedface V5L[P]

Zkteco Speedface V5L[P] là máy chấm công nhận diện khuôn mặt thế hệ mới được tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt tăng cường ánh sáng nhận dạng khuôn mặt ở khoảng cách từ 0.3m đến 1.5m. Khả năng quản lý: 6.000 khuôn mặt + 6.000 vân tay + 10.000 thẻ cảm ứng. Chấm công an toàn, tránh đụng chạm lây lan dịch bệnh..

Máy chấm công khuôn mặt ZKTECO SPEEDFACE V3L

Zkteco SpeedFace V3L là thiết bị đầu cuối độc lập chấm công & kiểm soát cửa vào sử dụng công nghệ nhận diện khuôn bằng ánh sáng có thể nhìn thấy (Visible Light). Zkteco SpeedFace V3L hỗ trợ nhận dạng khuôn mặt và vân tay. Trong khi Zkteco SpeedFace V3L [QR] hỗ trợ mô-đun mã QR và Zkteco SpeedFace V3L [RFID] hỗ trợ xác minh RFID.

Bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn đâu là Máy chấm công cho Ngành Hàng Không và Phần mềm chấm công tính lương cho Ngành Hàng Không tốt nhất? Hãy đến với Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise chỉ có tại Phanmemtinhluong.net công ty. Tham khảo Top phần mềm chấm công Tốt Nhất hiện nay để có thêm kiến thức lựa chọn giải pháp chấm công phù hợp cho Doanh Nghiệp.

Ngoài ra, Phần mềm chấm công tính lương Hrad Enterprise còn có BẢN CAO CẤP hỗ trợ Khách Hàng thêm tính năng chuyển đổi ngôn ngữ từ Tiếng Việt sang Tiếng Trung, Anh, Nhật, Hàn,… gọi chung là Phần mềm chấm công tính lương HRAD nhiều ngôn ngữ. Kết nối kiểm soát tính công tính lương tải dữ liệu quẹt thẻ trên các máy chấm công vân tay. máy chấm công khuôn mặt.

Xem thêm: Xếp hạng phần mềm chấm công miễn phí và phổ biến nhất hiện nay

Phần mềm tính lương nào TỐT NHẤT hiện nay? Các tiêu chí chọn lựa phần mềm tính lương

Mọi thắc mắc về Máy Chấm Công và Phần Mềm Chấm Công quý khách vui lòng liên hệ:

Website: https://phanmemtinhluong.net/

Email: anhtu@hoasonit.com

Hotline: 02822.112.342 – 0903.222.603

Địa chỉ: Tòa nhà PHL, Lầu 6, Số 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình