Hệ thống Nhân sự cho nhà máy Trung Quốc (Phần 4)
Giới thiệu Hệ thống Nhân sự tiếng Trung
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp Trung Quốc lựa chọn Việt Nam làm nơi đặt chi nhánh phụ nhờ vào các lợi thế như vị trí địa lý thuận lợi và chi phí hợp lý. Trong môi trường làm việc kết hợp giữa người Trung Quốc và người Việt, việc sử dụng bảng chấm công bằng tiếng Trung trở thành công cụ quan trọng giúp bộ phận nhân sự theo dõi chính xác ngày công, giờ làm việc của từng cá nhân và tập thể. Các doanh nghiệp có thể chọn ngôn ngữ thứ 2 để áp dụng vào phần mềm tính lương để việc thao tác trở nên thuận tiện.
1. Bảng chấm công tiếng Trung là gì?
Trong các công ty có môi trường làm việc đa quốc gia, đặc biệt là doanh nghiệp Trung Quốc hoặc những tổ chức điều hành bởi người Trung Quốc, việc xây dựng và hiểu rõ bảng chấm công bằng tiếng Trung là vô cùng cần thiết. Công cụ này không chỉ hỗ trợ theo dõi ngày công một cách minh bạch, mà còn giúp quản lý nhân sự dễ dàng kiểm soát tình hình làm việc của toàn bộ nhân viên.
Việc nắm rõ cách sử dụng bảng chấm công tiếng Trung không chỉ giúp nhân viên hiểu rõ hơn về quyền lợi và trách nhiệm của mình mà còn tạo sự đồng bộ, chuyên nghiệp trong môi trường làm việc quốc tế.
Tương tự như các doanh nghiệp trên thế giới hoặc trong môi trường làm việc đa văn hóa, chấm công là một công việc thiết yếu giúp theo dõi kỷ luật và đánh giá chất lượng làm việc của từng cá nhân. Dựa vào bảng chấm công, nhân viên có thể tự ước tính mức lương cũng như các khoản thưởng của mình. Đồng thời, ban lãnh đạo cũng dễ dàng kiểm soát thời gian làm việc, theo dõi việc đi làm, tan ca, tần suất đi muộn, và các vi phạm mà nhân sự có thể mắc phải. Từ đó, họ có cơ sở để đưa ra những hình thức khen thưởng hoặc xử phạt phù hợp, vừa tạo sự răn đe vừa khuyến khích nhân viên làm việc tốt hơn.
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều áp dụng phương pháp chấm công thông qua bảng Excel hoặc sử dụng phần mềm chấm công tiếng Trung. Một số công ty còn cấp quyền truy cập hệ thống chấm công cho nhân viên để họ theo dõi thông tin của mình. Dù sử dụng công cụ nào, các bảng chấm công đều tuân theo những nguyên tắc cơ bản như:
– Họ tên/ thông tin xác định nhân viên: mã số nhân viên, số thứ tự, vị trí phòng ban
– Phần chấm công: các ngày trong tháng, giờ ra vào, ngày nghỉ, ngày đi muộn
– Chốt công: số ngày công, giờ công mà nhân sự nhận được sau khi trừ đi ngày nghỉ, ngày đi muộn hoặc thưởng/ phạt theo quy định công ty
Giải pháp Hệ thống Nhân sự tiếng Trung
Sử dụng công nghệ sinh trắc học:
- Nhận diện khuôn mặt: Phù hợp với môi trường nhà máy lớn, hạn chế gian lận như chấm công hộ. Hệ thống nhận diện nhanh, hiệu quả cao ngay cả khi công nhân đeo găng tay hoặc mặt dính bụi.
- Chấm công vân tay: Phổ biến, chi phí thấp, nhưng cần bảo trì thường xuyên và có thể gặp khó khăn trong môi trường bụi bẩn.
Máy chấm công khuôn mặt có các loại như sau:
- Máy chấm công Ronald Jack Uface 800
- Máy chấm công ZKTeco SpeedFace H5L
- Máy chấm công Ronald Jack MB300
- Máy chấm công ZKTeco SpeedFace H5L
- Máy chấm công Ronald Jack FacePro1-P
Máy chấm công vân tay có các loại như sau:
- Máy chấm công vân tay Zkteco K14
- Máy Chấm Công Ronald Jack K14 Pro
- Máy chấm công Ronald Jack TX200
- Máy chấm công Ronald Jack W200
Hệ thống chấm công thông minh tích hợp Phần mềm chấm công Tiếng Trung
Các thiết bị chấm công của Nhà máy được điều khiển và giám sát bởi Hệ thống ZKbio Access, thông tin sinh trắc học được đồng bộ với toàn bộ các thiết bị trong hệ thống một cách tự động và tức thì. Hệ thống nhân sự tiền lương HRAD kết nối hệ thống ZK để lấy dữ liệu nhân sự và dữ liệu quét chấm công để tính toán ra giờ công đi làm cho các công nhân
Giải pháp chấm công tính lương song ngữ cho nhà máy Trung Quốc
Phần mềm chấm công tính lương HRAD Enterprise, bản cao cấp dùng trong Nhà máy sản xuất qui tắc Chấm công tính lương tùy chỉnh phức tạp.
Hỗ trợ song ngữ: Tiếng Việt/Tiếng Trung (Tiếng Hoa)/Tiếng Anh/Tiếng Nhật/Tiếng Hàn
Kết nối kiểm soát tính công tính lương tải dữ liệu quẹt thẻ trên các máy chấm công vân tay, máy chấm công nhận diện khuôn mặt
Tính năng:
–Quản lý thông tin Nhân sự, lý lịch quá trình làm việc: ngày vào làm, ngày thôi việc, luân chuyển bộ phận
-Quản lý hợp đồng, báo cáo hết hạn hợp đồng, hợp đồng thử việc, …
–Quản lý ca làm việc, cài đặt gán ca, lịch trình, tùy chọn tăng ca, công khoán, tùy chọn tự động đủ công cho Nhân viên Quản lý, …
-Quản lý nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ thai sản, nghỉ không phép (kháng công), nghỉ chờ hàng, nghỉ phép tang phép cưới, …
-Bảng theo dõi PHÉP NĂM
-Bảng công Bộ phận/tháng, bảng tra soát công hàng Ngày, bảng điểm danh báo cơm, bảng công Nhân viên/tháng
-Liệt kê Nhân viên đi trễ, về sớm, vắng,…
-Khai báo Lương cho nhân viên theo bậc lương hoặc lương thỏa thuận
-Nhập khoản tiền Phát sinh ngoài: lương thưởng, phạt, bù trừ lương, …
-Xuất bảng lương
-Xuất phiếu lương từng Nhân viên
-Có tính năng tạo bảng Chấm công tính lương ảo báo cáo khách hàng đến kiểm xưởng (audit)
-…
Tại sao nên chọn Hệ thống nhân sự tính lương Hrad Enterprise?
Hàng trăm khách hàng trên cả nước có tên tuổi đã và đang dùng hệ thống nhân sự của chúng tôi. Với hơn 20 kinh nghiệm chắc chăn không làm đối tác thất vọng.
Mọi thắc mắc về Máy Chấm Công và Phần Mềm Chấm Công quý khách vui lòng liên hệ:
- Website: https://phanmemtinhluong.net/
- Email: anhtu@hoasonit.com
- Hotline: 02822.112.342 – 0903.222.603 (Zalo or call)
- Địa chỉ: Tòa nhà PHL, Lầu 6, Số 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình