Hệ thống Nhân sự cho nhà máy Trung Quốc (Phần 3)

Giới thiệu Hệ thống Nhân sự tính lương

Hệ thống nhân sự tiền lương là một phần mềm hoặc giải pháp công nghệ được thiết kế để tự động hóa các quy trình quản lý nhân sự, tính toán lương, và xử lý phúc lợi cho nhân viên trong doanh nghiệp. Giải pháp này giúp tăng hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Giải pháp hiệu quả để khắc phục vấn đề này là sử dụng phần mềm tính lương Hrad Enterprise. Khi số hóa quy trình này thông qua các nền tảng hiện đại như Hrad, doanh nghiệp có thể giảm thiểu đáng kể chi phí vận hành và quản lý thủ công. Đồng thời, tự động hóa còn giúp tối ưu hóa nguồn nhân lực, nâng cao năng suất làm việc của đội ngũ nhân sự, tạo sự minh bạch và chính xác trong việc tính lương.

Những lợi ích khi triển khai hệ thống nhân sự tiền lương

• Giảm thiểu công việc thủ công, tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.
• Dữ liệu được quản lý tập trung, dễ dàng truy xuất và cập nhật.
• Tự động tính toán lương giảm thiểu sai sót.
• Minh bạch trong việc quản lý và chi trả lương, tạo niềm tin cho nhân viên.
• Dễ dàng cập nhật các quy định về thuế và bảo hiểm mới nhất.
• Đảm bảo tính đúng, đủ các nghĩa vụ với người lao động theo luật.
• Cung cấp báo cáo chi tiết giúp nhà quản lý đánh giá hiệu suất nhân viên.
• Tối ưu hóa chi phí nhân sự.

Giải pháp tính lương cho nhà máy trung quốc

Sử dụng công nghệ sinh trắc học:

• Nhận diện khuôn mặt: Phù hợp với môi trường nhà máy lớn, hạn chế gian lận như chấm công hộ. Hệ thống nhận diện nhanh, hiệu quả cao ngay cả khi công nhân đeo găng tay hoặc mặt dính bụi​.
• Chấm công vân tay: Phổ biến, chi phí thấp, nhưng cần bảo trì thường xuyên và có thể gặp khó khăn trong môi trường bụi bẩn.

Máy chấm công khuôn mặt có các loại như sau:

• Máy chấm công Ronald Jack Uface 800
• Máy chấm công ZKTeco SpeedFace H5L
• Máy chấm công Ronald Jack MB300
• Máy chấm công ZKTeco SpeedFace H5L
• Máy chấm công Ronald Jack FacePro1-P

Máy chấm công vân tay có các loại như sau:

• Máy chấm công vân tay Zkteco K14
• Máy Chấm Công Ronald Jack K14 Pro
• Máy chấm công Ronald Jack TX200
• Máy chấm công Ronald Jack W200

Hệ thống tính lương thông minh tích hợp Phần mềm tính lương Hrad Enterprise:

• Cài đặt vận hành ban đầu tối giản nhất
  Người dùng sẽ không phải nhập liệu bằng tay vì với HRAD hỗ trợ form nhập liệu đổ sẵn từ Excel

  

  Báo cáo nhanh, chính xác
  Hệ thống tra soát công và tiền lương bằng chức năng truy quét dữ liệu và tính toán nhanh chóng chỉ với 1 thao tác

  

  Dễ dàng kiểm tra trên PC hoặc Smartphone
  Người quản lý dễ dàng xem dữ liệu quẹt thẻ đi làm của công nhân qua Smartphone

Giải pháp quản lý tính lương toàn diện cho doanh nghiệp

Phần mềm tính lương HRAD Enterprise được đánh giá là giải pháp chấm công tính lương tốt nhất trong các ứng dụng quản lý Nhân sự, HRAD tự động kết nối Online qua Internet hay mạng LAN nội bộ với tất cả các loại máy chấm công quét Vân tay, quét Khuôn mặt, quẹt Thẻ từ lắp trong chấm công Nhà máy, nhà xưởng, hệ thống cửa hàng hay hệ thống cửa từ ra vào tại các tòa nhà văn phòng

Phần mềm tính lương HRAD Enterprise căn cứ vào các khung giờ làm việc (Ca làm việc) của các bộ phận thường làm rồi lấy dữ liệu quẹt thẻ trên các máy quét vân tay, FaceID hoặc thẻ từ tính ra chi tiết công hàng ngày: giờ công, giờ tăng ca hàng ngày, tăng cuối tuần, tăng ca Ngày Lễ. Cùng với khai báo phiếu nghỉ phép, khai báo nghỉ chế độ thai sản, hiếu hỉ, phép riêng cá nhân  …. cho ra bảng công tháng hoàn chỉnh phục vụ cho việc tính lương

Phần mềm tính lương HRAD Enterprise dựa vào khai báo các khoản tiền lương được thỏa thuận trên hợp đồng giữa người lao động và chủ doanh nghiệp: Lương cơ bản, phụ cấp, trợ cấp, khoản phí… kết hợp cùng số liệu tính công từ bộ phận Nhân sự cung cấp để lập ra bảng tiền lương hàng tháng, trích xuất báo cáo thuế Thu nhập cá nhân và phi tham gia BHXH…

Các thiết bị chấm công của Nhà máy được điều khiển và giám sát bởi Hệ thống ZKbio Access, thông tin sinh trắc học được đồng bộ với toàn bộ các thiết bị trong hệ thống một cách tự động và tức thì. Hệ thống nhân sự tiền lương HRAD kết nối hệ thống ZK để lấy dữ liệu nhân sự và dữ liệu quét chấm công để tính toán ra giờ công đi làm cho các công nhân