Bảng chấm công tổng hợp là gì? Cách lập bảng chấm công tổng hợp như thế nào?
Bảng chấm công tổng hợp là gì?
Doanh nghiệp của bạn thuê lao động làm việc và phải trả lương cho công nhân, nhân viên thông qua việc tính lương trên số ngày đi làm hoặc sản phẩm mà họ làm ra. Do đó bạn phải ghi nhận thời gian làm việc hàng ngày mà họ thực tế làm được. CỤ thể thông tin cần ghi nhận là mỗi ngày họ làm được bao nhiêu giờ công trong khung giờ làm việc, làm ngoài giờ bao nhiêu, số giờ làm đêm … có nghỉ phép hay bỏ làm, đi trễ, về sớm không. Chúng ta gọi đó là công việc chấm công hàng ngày.
Cuối tháng, bạn phải tổng hợp hết các thông tin chấm công hàng ngày đó thành kết quả tổng của tháng đối với từng nhân viên, công nhân. Bảng công này chúng ta gọi là bảng chấm công tổng hợp. Kết quả chúng ta sẽ tổng hợp được là tổng số ngày công đi làm, số ngày làm ca ngày, số ngày làm ca đêm, số ngày nghỉ có lương, nghỉ không lương, nghỉ phép năm, … tổng số ngày lương, số ngày được tính chuyên cần, số lần mà nhân viên đi trễ hay về sớm
Hướng dẫn lập bảng chấm công tổng hợp
Mỗi ngày bạn phải tra soát công tính toán ra được số giờ công đi làm, số giờ làm thêm ngoài giờ, nhập nghỉ phép và các giờ công vi phạm nếu có. Bạn ghi nhận giờ công nhân chấm vào (checkin time) và giờ công nhân chấm ra về (checkout time), nếu doanh nghiệp bạn dùng máy chấm công quẹt thẻ, vân tay hay khuôn mặt thì chiết xuất tải giờ chấm công trên máy chấm công về máy tính và tính ra số giờ công.
Mỗi nhân viên, công nhân sẽ có 1 thẻ chấm công cho 1 tháng còn gọi là Bảng chấm công nhân viên hay phiếu chấm công
Để ra bảng chấm công tháng theo chiều ngang 30 ngày của tháng thì chúng ta làm theo mẫu Form bảng chấm công dưới đây:
Cuối bảng chấm công tháng bạn tạo các cột Tổng số ngày công đi làm, số ngày làm ca ngày, số ngày làm ca đêm, số ngày nghỉ có lương, nghỉ không lương, nghỉ phép năm, … tổng số ngày lương, số ngày được tính chuyên cần, số lần mà nhân viên đi trễ hay về sớm
Bảng chấm công tháng thống kê số công thực tế mà người lao động đi làm và Phòng Nhân sự hay Kế toán tiền lương sẽ tính lương cho công nhân viên hưởng lương theo con số đó, đảm bảo công bằng và chính xác.
Quý vị có nhu cầu sử dụng phần mềm kiểm xưởng, phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm nhân sự , máy chấm công, phần mềm chấm công, phần mềm tính lương, lắp đặt máy chấm công, sửa chữa máy chấm công cho doanh nghiệp hãy liên hệ với phanmemtinhluong.net theo số hotline 02822.112.342 để được tư vấn các giải pháp hiệu quả tốt nhất.
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN
- Add: 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình
- Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603
- Email: anhtu@hoasonit.com
- Website: phanmemtinhluong.net