Bảng chấm công chi tiết là gì? Cách lập bảng chấm công chi tiết như thế nào?

Bảng chấm công chi tiết là gì?

Nhà máy quản lý giờ công lao động làm việc và phải trả lương cho công nhân, nhân viên thông qua việc tính lương trên số ngày đi làm hoặc sản phẩm mà họ làm ra. Do đó bạn phải ghi nhận thời gian làm việc hàng ngày mà họ thực tế làm được. Cụ thể thông tin cần ghi nhận là mỗi ngày họ làm được bao nhiêu giờ công trong khung giờ làm việc, làm ngoài giờ bao nhiêu, số giờ làm đêm … có nghỉ phép hay bỏ làm, đi trễ, về sớm không. Bảng chấm công hàng ngày trong tháng của mỗi Nhân viên Chúng ta gọi là Bảng chấm công chi tiết.

Cuối tháng, bạn phải tổng hợp hết các thông tin chấm công hàng ngày đó thành kết quả tổng của tháng đối với từng nhân viên, công nhân. Bảng công này chúng ta gọi là bảng chấm công tháng. Kết quả chúng ta sẽ tổng hợp được là tổng số ngày công đi làm, số ngày làm ca ngày, số ngày làm ca đêm, số ngày nghỉ có lương, nghỉ không lương, nghỉ phép năm, … tổng số ngày lương, số ngày được tính chuyên cần, số lần mà nhân viên đi trễ hay về sớm

Hướng dẫn cách lập Bảng chấm công chi tiết

Lần lượt chấm công tuần tự theo từng ngày từ đầu tháng tới ngày cuối tháng trong 1 tháng tính công, sau đó lần lượt

• Bước 1: khai báo và gán các ca làm việc của công nhân / bộ phận

  

  Khai báo giờ làm việc của Ca là định nghĩa là các mốc thời gian vào làm, ra về, giờ nghỉ giữa giờ, thời gian tăng ca. Các mốc thời gian này được dùng làm căn cứ để tính ra kết quả mà người lao động làm được thực tế từng ngày, loại bỏ đi các giờ ngoài khung giờ làm việc và làm phát hiện số lần đi trễ, về sớm hay bỏ chấm công

• Bước 2: Xác định thời gian làm việc thực tế và tính ra các số liệu giờ công, tăng ca, nghỉ phép …

Dựa vào các mốc thời gian của Ca làm việc thực tế mà khai báo ở bước 1, người dùng làm phép tính thời gian ra số giờ công, giờ làm thêm (tăng ca), nếu đi trễ hay về sớm thì sẽ trừ ra. Nếu công nhân có làm đơn Nghỉ phép thì ghi nhận vào bảng tính công

• Bước 3: Tổng hợp số liệu của tháng  và In ra form Bảng chấm công chi tiết cho từng Nhân viên

Khi in ra bảng công chi tiết Nhân viên trong 1 tháng, sẽ hiện đầy đủ thông tin chấm giờ công của 31 ngày trong tháng. ở cuối bảng Người dùng phải tổng kết được người lao động đi làm được bao nhiêu ngày công, giờ công, làm thêm bao nhiêu giờ, và có bao nhiên lần Nghỉ phép.

Quý vị có nhu cầu sử dụng phần mềm kiểm xưởng, phần mềm quản lý suất ăn, phần mềm nhân sự , máy chấm công, phần mềm chấm công, phần mềm tính lương, lắp đặt máy chấm công, sửa chữa máy chấm công cho doanh nghiệp hãy liên hệ với phanmemtinhluong.net theo số hotline 02822.112.342 để được tư vấn các giải pháp hiệu quả tốt nhất.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HOA SƠN

• Add: 109 Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình
• Hotline/Tel: 02822.112.342 – 0903.222.603
• Email: anhtu@hoasonit.com
• Website: phanmemtinhluong.net